99999
Kundehistorie

Vognsen moderniserer projektstyring og økonomi med Business Central

Opsummering

Vognsen Rådgivende Ingeniører er en projektorienteret virksomhed, hvor succes afhænger af præcis styring af økonomien i hvert enkelt projekt. Derfor er det afgørende at have styr på tidsregistrering, budgetopfølgning og fakturering.

Med Evexo som partner har Vognsen implementeret en samlet Business Central-løsning, der giver bedre indsigt i projektøkonomien og sikrer en enkel, sammenhængende hverdag – både for projektledere, medarbejdere og ledelse.

 

Nøgleresultater

  • Fremtidssikret ERP-platform i Business Central Cloud
  • Bedre overblik over projektøkonomi
  • Præcis tidsregistrering og rettidig fakturering
  • Større kontrol med ekstraarbejde og merforbrug
  • Samlet systemlandskab og lavere licensomkostninger
Vognsen moderniserer projektstyring og økonomi med Business Central

Baggrund

Vognsen Rådgivende Ingeniører A/S er en projektbaseret virksomhed med speciale i byggeri og anlæg. Som rådgivere leverer de ingeniørkompetencer i projekter, hvor succes afhænger af præcis projektøkonomi og effektiv administration.

Vognsen ønskede at samle deres systemlandskab i én platform for at skabe bedre overblik og understøtte nye muligheder. Med Business Central Cloud og Evexo som partner blev det muligt at få ét system til at dække økonomi, tidsregistrering, budget og fakturering – og dermed sikre en løsning, der er både enkel og fremtidssikret.

Udfordringer

  • Behov for at samle arbejdsgange
    Vognsen ønskede at konsolidere flere arbejdsgange i ét system for at skabe bedre sammenhæng mellem projektdata og økonomi.

  • Projektøkonomi i centrum
    Som rådgivende ingeniører havde de brug for bedre indsigt i tidsforbrug, budgetstatus og faktureringsgrundlag på tværs af projekter.

  • Fremtidssikring af systemlandskabet
    Vognsen ønskede en moderne platform, der kunne erstatte ældre løsninger og give tryghed i forhold til både drift og fremtidig udvikling.
Med den løsning Evexo har skabt til os, har vi nu langt bedre kontrol over projektøkonomien. Vi har et fuldt overblik over vores projekter, så vi undgår budgetafvigelser og sikrer, at alt arbejde bliver faktureret korrekt.
Per Bonde
Per Bonde
Partner, Vognsen Rådgivende Ingeniører

Evexos løsning 

Evexo stod for implementeringen af Business Central SaaS og rådgav Vognsen om, hvordan en række standardfunktioner og udvalgte apps bedst kunne dække virksomhedens behov.

  • Samlet platform i skyen
    Vognsen fik en Business Central-løsning, hvor projektøkonomi, tidsregistrering, budgetopfølgning og fakturering er samlet i én platform.

  • Projektorienterede processer
    Projektledere kan nu følge økonomien tæt, registrere ekstraarbejde nemt og få fakturagrundlag klar hurtigere og mere præcist.

  • Optimering med apps
    Der blev valgt enkelte apps til at udvide standardfunktionalitet.  Fokus var på at understøtte projektøkonomi med løsninger, der er enkle at anvende, kosteffektive og fuldt integrerede i platformen.

  • Fælles datagrundlag
    Med Business Central som kerne har hele organisationen nu ét samlet datagrundlag. Det giver større gennemsigtighed og sikrer, at alle arbejder ud fra de samme tal.

Business Central-løsningen til Vognsen blev levereret med integrerede apps fra ON720.COM til at understøtte tidsregistrering, projektstyring og fakturahåndtering – så de daglige processer blev samlet i ét integreret system.

Konsulent Kasper Langberg Jensen fra Evexo opsummerer:

- Vognsen havde et klart ønske om at styrke projektøkonomien og samle processer, der tidligere krævede manuelle rutiner på tværs af systemer. Ved at kombinere Business Central med de rette standardløsninger har vi skabt en løsning, der giver overblik og fleksibilitet i dagligdagen – og som kan udvikle sig sammen med virksomheden.

Resultater

Business Central har givet Vognsen en række klare forbedringer:

  • Overblik i projektøkonomien
    Projektledere har nu direkte indsigt i tidsforbrug, budget og fakturerbar tid.

  • Præcis fakturering
    Nem registrering af ekstraarbejde sikrer, at intet fakturerbart arbejde går tabt.

  • Effektiv administration 
    Medarbejdere afleverer timesedler hurtigere, og fakturering sker rettidigt.

  • Sammenhæng mellem processer 
    Ét samlet ERP-system reducerer kompleksitet og licensomkostninger.

  • Fremtidssikret platform
    Med Business Central SaaS har Vognsen nu en løsning, der kan udvikle sig med virksomheden og understøtte fremtidige behov.

Samlet set står Vognsen i dag med et ERP-fundament, der understøtter projektbaseret forretning, effektiviserer administrationen og giver tryghed i hverdagen – samtidig med, at platformen er klar til at understøtte fremtidige behov.

Projektet med Vognsen er vigtigt for Evexo, fordi det viser, hvordan vi kan omsætte en konsulentvirksomheds behov til en moderne og enkel Business Central-løsning. Vi har skabt en platform, der samler økonomifunktionen, reducerer omkostninger og giver gennemsigtighed i projektøkonomien. Vi er stolte af at have leveret en løsning, der både skaber overblik i dagligdagen og åbner for nye muligheder fremadrettet.
Martin Lopdrup
Martin Lopdrup
CEO, Evexo

Lær mere om Vognsen Rådgivende Ingeniører på www.vognsen.dk

Tag de første skridt mod fremtidens økonomifunktion

Download din guide til Cloud ERP migrering

En praktisk guide til CFO’er, CIO'er og ERP ansvarlige, der vil forstå de faktorer, der underbygger en stærk business case for Business Central Cloud.

Guiden giver jer:
tjeklister og afklaringsmodeller
overblik over gevinster og potentialer
input til business case og beslutningsproces
konkrete værktøjer til CFO, IT og ERP-ansvarlige

Download gratis guide

Hounisen styrker driftssikkerhed og udvikling med Business Central

01 oktober 2025

Hounisen Laboratorieudstyr har gjort Business Central til en central platform for hele organisationen og har i samarbejde med Evexo udviklet den til et omdrejningspunkt for både drift og forretningsudvikling. Resultatet er driftssikkerhed, effektivitet og et solidt fundament for fremtidig vækst.

Scroll til toppen